Een VCA-MG-audit toetst wel degelijk of de juiste documenten aanwezig zijn, maar stopt daar niet. Zijn beleid, programma's en procedures niet alleen opgesteld, maar ook aantoonbaar toegepast in de praktijk? Waar een SCL-audit vooral het gesprek over gedrag zoekt, draait een VCA-MG-audit primair om documentatie en randvoorwaarden. Is het VGM-beleid vastgelegd, is de RI&E actueel, zijn TRA's en projectplannen volgens de eisen opgesteld en is de rol van bijvoorbeeld de VGM-functionaris en directie aantoonbaar geborgd?
Het doel is niet afrekenen, maar een eerlijk beeld krijgen van welke documenten en aantoonbaarheden nog ontbreken, voordat u de certificerende audit ingaat. QMSS brengt dat beeld naar boven, met oog voor zowel wat al op orde is als wat nog moet worden aangevuld.
Hiervoor wordt een gesprek aangegaan met directie, de VGM-functionaris en operationeel leidinggevende(n). Uw documentatie wordt op de acht onderwerpen van de module getoetst en er wordt beoordeeld of dit ook aantoonbaar in de praktijk wordt toegepast, niet alleen op papier.
U ontvangt geen droge rapportage vol scores, maar een heldere onderbouwde analyse van waar uw organisatie nu staat, welke onderwerpen nog aandacht verdienen en welke concrete stappen leiden tot een compleet en aantoonbaar dossier.
Omdat QMSS onafhankelijk is, krijgt u een eerlijk beeld. Ook over onderwerpen die intern al als voldoende worden beschouwd. Deze audit is ideaal als periodieke check of als directe voorbereiding op de certificerende audit.
Deze interne audit is bedoeld voor organisaties die willen certificeren voor VCA-MAX en willen weten of hun documentatie al aan de aanvullende eisen van VCA-MG voldoet. De audit is geschikt voor bedrijven die willen weten of hun VGM-beleid, RI&E, TRA's en programma's niet alleen bestaan, maar ook aantoonbaar en actueel zijn.
Ook voor organisaties die al VCA-MAX gecertificeerd zijn, is deze audit waardevol. In de praktijk blijkt vaak dat documentatie ooit is opgesteld, maar niet meer aansluit bij hoe er inmiddels wordt gewerkt.
Tijdens de audit wordt daarom gekeken naar zowel het document zelf als naar de aantoonbaarheid ervan in de praktijk, zodat u precies weet waar u staat voor de certificerende audit plaatsvindt.
Na de interne audit ontvangt u een duidelijke terugkoppeling met bevindingen, aandachtspunten en praktische verbeteradviezen. U krijgt inzicht in welke documenten en programma's al op orde zijn en welke nog ontbreken of moeten worden bijgewerkt.
De uitkomst helpt om sterke punten te herkennen en verbeterpunten concreet te maken. Denk aan de actualiteit van de RI&E, de kwaliteit van TRA's en projectplannen en de aantoonbare betrokkenheid van directie en de VGM-functionaris. Daarmee helpt de audit vooral bij een gerichte efficiënte voorbereiding op de certificerende audit voor VCA-MAX.
De interne audit VCA-MG wordt praktisch uitgevoerd en afgestemd op uw organisatie. QMSS beoordeelt documenten en programma's, maar toetst vervolgens ook of deze daadwerkelijk worden toegepast. De audit geeft inzicht in documentatie, aantoonbaarheid en de aansluiting daarvan op de dagelijkse praktijk.
Hieronder vindt u antwoorden op vragen die organisaties vaak hebben voordat zij een interne audit laten uitvoeren door QMSS.
Een interne audit VCA-MG beoordeelt of de documenten, programma's en randvoorwaarden die de VCA Module Gedrag vereist, aanwezig en aantoonbaar toegepast zijn. De nadruk ligt op documentatie, niet primair op gedrag.
Een VCA-MG-audit richt zich vooral op documentatie en aantoonbaarheid: staat het op papier, en wordt het toegepast? Een SCL-audit richt zich juist op het gesprek over gedrag en veiligheidsbewustzijn. Beide audits vragen daardoor om een andere aanpak en andere gesprekspartners.
De audit is geschikt voor organisaties die willen certificeren voor VCA-MAX, of die al gecertificeerd zijn en willen weten of hun documentatie nog actueel en aantoonbaar is.
QMSS kijkt naar de acht onderwerpen van de module, steeds met de vraag of dit aantoonbaar in de praktijk wordt toegepast.
Ja, u ontvangt een duidelijke terugkoppeling met bevindingen, ontbrekende aantoonbaarheden en praktische verbeteradviezen.
QESH • Auditing
Elke sector heeft eigen processen, risico's en documentatie-eisen. QMSS vertaalt de VCA Module Gedrag, interne audits en verbeterpunten naar een praktische aanpak die past bij uw organisatie. Zo blijft documentatie niet alleen aantoonbaar, maar ook werkbaar in de dagelijkse praktijk.
