In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze website bezoekt, een formulier invult, een quickscan uitvoert, een offerte aanvraagt of klant wordt van QMSS.
QMSS verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie, websitewerking en wettelijke verplichtingen. Op deze pagina leest u precies welke gegevens wij verwerken en welke rechten u heeft.
Welke persoonsgegevens QMSS verwerkt, hangt af van de manier waarop u onze website en dienstverlening gebruikt.
Wanneer u contact met ons opneemt, een formulier invult of een aanvraag doet, kunnen wij onder andere uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht verwerken.
Wanneer u een offerte aanvraagt of klant wordt, kunnen daarnaast gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht en onze administratie. Denk aan bedrijfsgegevens, contactgegevens, factuurgegevens en informatie over de overeengekomen dienstverlening.
Bij het bezoeken van de website kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor de werking, beveiliging en analyse van de website.
Op de website van QMSS kunt u gebruikmaken van verschillende quickscans, waaronder de Quickscan SCL en de Quickscan VCA-MG.
Tijdens een quickscan verwerken wij de antwoorden die u op de vragen geeft. Op basis hiervan wordt automatisch een score of indicatief resultaat berekend.
Wanneer u na afloop uw resultaat met QMSS wilt bespreken, kunt u aanvullende contactgegevens achterlaten, zoals uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer.
De antwoorden, het berekende resultaat en eventueel ingevulde contactgegevens kunnen als formulierrecord in het beveiligde beheergedeelte van de website worden opgeslagen en per e-mail aan QMSS worden verzonden.
De uitkomst van een quickscan is uitsluitend bedoeld als indicatie en vormt geen certificering, formele beoordeling of besluit met juridische gevolgen.
QMSS verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een duidelijk doel en een geldige grondslag bestaat. De AVG kent hiervoor verschillende grondslagen, zoals het uitvoeren van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming.
Wij kunnen persoonsgegevens onder andere verwerken om uw vraag te beantwoorden, een quickscan uit te voeren, uw scanresultaat te berekenen, op uw verzoek contact met u op te nemen, een offerte op te stellen of een opdracht uit te voeren.
Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verwerkt om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, onze administratie te voeren, de website veilig en goed te laten functioneren en onze dienstverlening te verbeteren.
Wanneer u via de website contact opneemt met QMSS, gebruiken wij de gegevens die u verstrekt om uw vraag of verzoek te behandelen en hierover met u te communiceren.
Wanneer u een offerte aanvraagt, kunnen de verstrekte gegevens in onze administratie worden opgenomen om de offerte te kunnen opstellen en opvolgen.
Wanneer een offerte leidt tot een opdracht, worden de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering en administratie van die opdracht gedurende de daarvoor noodzakelijke periode bewaard.
QMSS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Voor persoonsgegevens bestaat niet één algemene AVG-bewaartermijn; de termijn moet passen bij het doel van de verwerking en eventuele wettelijke verplichtingen.
Voor losse contactaanvragen, niet-doorgezette offerteaanvragen en opgeslagen quickscanrecords die niet tot een opdracht leiden, hanteert QMSS in beginsel een bewaartermijn van maximaal 6 maanden nadat het contact of de aanvraag is afgehandeld.
Wanneer een klantrelatie of opdracht ontstaat, kunnen relevante gegevens langer worden bewaard.
Gegevens die onderdeel uitmaken van de fiscale basisadministratie moeten in Nederland in beginsel 7 jaar worden bewaard.
QMSS verkoopt uw persoonsgegevens niet.
Persoonsgegevens kunnen wel worden verwerkt door externe dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de website, de communicatie, de administratie of de uitvoering van onze dienstverlening.
Denk bijvoorbeeld aan partijen die diensten leveren op het gebied van hosting, e-mail, websitebeheer, formulieren, beveiliging en administratie.
Wanneer een partij in opdracht van QMSS persoonsgegevens verwerkt, worden waar nodig afspraken gemaakt over een zorgvuldige en veilige verwerking van deze gegevens.
Sommige technische dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer hiervan sprake is, zorgt QMSS ervoor dat de doorgifte plaatsvindt volgens de eisen van de AVG en dat waar nodig passende waarborgen worden toegepast.
De website van QMSS gebruikt cookies en vergelijkbare technieken die nodig kunnen zijn voor een goede werking, beveiliging en gebruiksvriendelijkheid van de website.
Daarnaast kunnen analytische technieken worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik en functioneren van de website.
Wanneer voor bepaalde cookies of externe technieken voorafgaande toestemming nodig is, worden deze pas gebruikt nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Meer informatie over de cookies en externe diensten op deze website vindt u in het Cookiebeleid van QMSS.
QMSS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik.
De website en bijbehorende systemen worden onderhouden en beveiligd. Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt onder andere verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Ook kunt u in bepaalde situaties verzoeken om beperking van de verwerking, gegevensoverdracht of bezwaar maken tegen de verwerking.
Heeft u toestemming gegeven voor een bepaalde verwerking? Dan kunt u deze toestemming ook weer intrekken.
Een verzoek kunt u sturen naar info@qmss.nl.
Wanneer dat nodig is, kan QMSS aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. Er hoeft hiervoor niet standaard een volledige kopie van een identiteitsbewijs te worden gevraagd.
QMSS reageert in beginsel binnen één maand op een privacyverzoek. Bij complexe verzoeken kan deze termijn onder voorwaarden worden verlengd.
De website en dienstverlening van QMSS richten zich niet specifiek op personen jonger dan 16 jaar.
QMSS heeft niet de intentie om bewust persoonsgegevens van minderjarigen te verzamelen zonder dat daarvoor een geldige grondslag of benodigde toestemming bestaat.
Denkt u dat QMSS persoonsgegevens van een minderjarige heeft ontvangen die verwijderd moeten worden? Neem dan contact op via info@qmss.nl.
Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop QMSS met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@qmss.nl.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.
QMSS kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of de toepasselijke regelgeving verandert.
Op deze pagina vindt u altijd de meest actuele versie van de privacyverklaring. De datum bovenaan de pagina laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring, wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten of heeft u een andere vraag over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.
QMSS
Torensmalaan 10
9301 CG Roden
E-mail: info@qmss.nl
KvK-nummer: 92732771
Heeft u een vraag over deze privacyverklaring of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Neem gerust contact op met QMSS.
