Middels de MT-tool, afkorting voor Management Team Tool, geeft u eenvoudig invulling aan verschillende normelementen uit ISO 9001. De tool is een hulpmiddel voor directie en management om acties te bewaken en te beheersen, zonder dat u afhankelijk wordt van zware software of ingewikkelde systemen. De MT-tool helpt om overzicht te houden op acties die betrekking hebben op risico’s, kansen, doelstellingen, audits en de management review. Zo wordt duidelijk wat aandacht vraagt, wie verantwoordelijk is en welke acties nodig zijn om aantoonbaar te blijven verbeteren.
In veel organisaties komen acties naar voren vanuit verschillende overleggen: MT-meetings, interne audits, externe audits of de directiebeoordeling. Deze acties raken vaak verspreid over losse documenten, e-mails, notulen of spreadsheets, waardoor niet altijd duidelijk is wat de status is, wie eigenaar is en welke punten prioriteit hebben. De MT-tool brengt deze informatie overzichtelijk bij elkaar, praktisch ingericht in Excel, zodat management en directie beter kunnen sturen op kwaliteit.
Eén overzichtelijke actielijst voor alle acties die voortkomen uit MT-overleggen, audits en de management review.
De MT-tool ondersteunt het opvolgen van risico's, kansen en doelstellingen door acties direct aan de betreffende managementinformatie te koppelen.
De MT-tool is ontwikkeld voor directie en management die overzicht willen houden op acties, risico’s, kansen en doelstellingen. Aan iedere actie koppelt u een eigenaar en een deadline, zodat verantwoordelijkheid en voortgang altijd helder zijn. De tool ondersteunt daarnaast de borging en bewaking van acties die voortkomen uit interne en externe audits en geeft invulling aan het management review proces. Van het vaststellen van verbeterkansen tot het bewaken dat hier daadwerkelijk opvolging aan wordt gegeven.
Acties uit MT-meetings zijn eenvoudig op te volgen en kunnen worden beoordeeld op doeltreffendheid. Op basis van die beoordeling stelt u een actie bij of stelt u een nieuwe actie vast, waarmee u invulling geeft aan de PDCA-cyclus. Een ingebouwde archieffunctie zorgt dat acties uit het verleden altijd aantoonbaar blijven, ook wanneer deze al lang zijn afgerond.
Belangrijke informatie over risico's, kansen, doelstellingen, audits en acties wordt overzichtelijk bij elkaar gebracht op één plek.
Acties worden direct gekoppeld aan de risico's en kansen waaruit ze voortkomen, zodat de samenhang zichtbaar blijft.
Iedere actie krijgt een duidelijke eigenaar en deadline, zodat opvolging niet afhankelijk blijft van losse afspraken.
Acties uit interne en externe audits worden geborgd en bewaakt, en de tool ondersteunt het volledige management review proces.
Acties worden beoordeeld op doeltreffendheid, waarna u deze bijstelt of een nieuwe actie vaststelt, passend bij de PDCA-cyclus.
Afgeronde acties blijven zichtbaar in het archief, zodat u ook achteraf kunt aantonen hoe opvolging heeft plaatsgevonden.
Voor overzicht in acties voortkomend uit risico's, kansen, doelstellingen, audits en de management review.
Voor ondersteuning bij het bijhouden van acties en het bewaken van opvolging namens directie en management.
Met de MT-tool wordt sturing op kwaliteit praktischer en beter beheersbaar. U ziet sneller wat aandacht vraagt, welke acties openstaan en hoe verbeterkansen uit audits en de directiebeoordeling worden opgevolgd.
Acties krijgen een duidelijke eigenaar, deadline en status, zodat verbeterpunten vanuit MT-overleggen niet blijven liggen.
Informatie over risico’s, kansen, doelstellingen en audits wordt overzichtelijk en bruikbaar voor sturing en besluitvorming.
Dankzij de archieffunctie kunt u altijd laten zien hoe acties, risico’s en verbeterkansen zijn opgevolgd, ook met terugwerkende kracht.
De tool is overzichtelijk en laagdrempelig, waardoor directie en management snel praktisch aan de slag kunnen.
De MT-tool staat niet los van mijn dienstverlening. Het wordt veelal toegepast in het GroeiKompas ISO 9001. Continu verbeteren wordt gerealiseerd vanuit de MT-tool. Vastgestelde acties kunnen met de tool eenvoudig worden bewaakt door de koppeling aan een eigenaar en deadline. Zo ontstaat een praktische lijn van inzicht naar opvolging en verbetering.
De MT-tool roept vaak praktische vragen op. Is het een softwarepakket? Waarvoor gebruikt u de tool precies? En hoe sluit deze aan op de PDCA-cyclus?
Hiernaast worden de meest voorkomende vragen beantwoord over de tool en hoe deze organisaties helpt om acties, risico’s en verbeterkansen beter op te volgen.
Nee. De MT-tool is een praktisch Excel-hulpmiddel dat helpt om acties, risico’s, kansen en managementinformatie overzichtelijk te maken en beter op te volgen.
De MT-tool is bedoeld voor het bewaken en opvolgen van acties die voortkomen uit risico’s, kansen, doelstellingen, audits, meetings en de management review.
Acties worden beoordeeld op doeltreffendheid en op basis daarvan stelt u een actie bij of formuleert u een nieuwe actie, waarmee de cyclus van plannen, uitvoeren, checken en bijsturen rond wordt gemaakt.
Ja. De archieffunctie zorgt dat acties uit het verleden bewaard blijven, zodat u ook achteraf kunt aantonen hoe opvolging heeft plaatsgevonden.
Ja. QMSS helpt u de MT-tool praktisch in te richten, passend bij uw organisatie, overlegstructuur en manier van werken.
QMSS denkt graag met u mee over hoe de MT-tool kan helpen binnen uw organisatie. Samen kijken we welke managementinformatie belangrijk is, waar opvolging beter kan en hoe de tool praktisch ingericht kan worden voor uw directie en management.
