Wilt u certificering behalen voor ISO 9001, de Safety Culture Ladder, CKB, BRL 6000-25 of VCA, maar wilt u voorkomen dat het traject verzandt in dikke handboeken en ingewikkelde procedures? QMSS begeleidt organisaties praktisch richting certificering, voor de normen waarvoor Matthijs Slagter zelf ook als auditor optreedt.
De focus ligt op een managementsysteem die werkt in de dagelijkse praktijk en aantoonbaar voldoet aan de norm.
Afhankelijk van waar uw organisatie staat, kan certificeringsbegeleiding worden opgevolgd door een Kompas of de jaarlijkse uitvoering van interne audits.
U krijgt duidelijk inzicht in wat nodig is om praktisch richting certificering te werken, voor de norm die voor uw organisatie relevant is.
De begeleiding richt zich op een systeem die aantoonbaar is en bruikbaar blijft in de dagelijkse praktijk.
Deze begeleiding is geschikt voor organisaties die voor het eerst gecertificeerd willen worden voor ISO 9001, de SCL, CKB, BRL 6000-25 of VCA, maar ook voor bedrijven die opnieuw structuur willen aanbrengen in een bestaand systeem.
QMSS helpt vooral organisaties die behoefte hebben aan overzicht, duidelijke stappen en praktische begeleiding richting een externe certificeringsaudit.
Voor organisaties die vanaf de basis willen toewerken naar certificering.
Voor bedrijven die hun managementsysteem willen verbeteren voordat de externe audit plaatsvindt.
Voor organisaties die willen toetsen of hun systeem nog goed aansluit op de praktijk.
QMSS begeleidt het certificeringstraject in praktische stappen. Eerst wordt duidelijk waar uw organisatie staat. Daarna worden processen zo ingericht dat ze logisch en vooral werkbaar zijn.
Elk traject begint met een heldere nulmeting: een GAP-analyse voor ISO 9001, CKB of BRL 6000-25, of een GedragScan voor de SCL of VCA. Er wordt in kaart gebracht wat al aanwezig is, wat nog ontbreekt en welke onderdelen prioriteit verdienen richting certificering. Dit gebeurt aan de hand van documentbeoordeling en gesprekken met de betrokken mensen in uw organisatie, zodat u een realistisch beeld krijgt van de afstand tot certificering, in plaats van een generieke checklist.
Op basis van de nulmeting stellen we samen een plan van aanpak op, met heldere prioriteiten en een realistische planning. Tijdens de uitvoering biedt QMSS ondersteuning. Er wordt geadviseerd over de invulling van normeisen, en waar nodig geholpen met het opstellen van documenten of het inrichten van processen. De verantwoordelijkheid voor uitvoering blijft bij uw organisatie, zodat het systeem ook echt van u wordt, en niet een set documenten dat QMSS voor u heeft geschreven.
Voordat de certificeringsaudit plaatsvindt, wordt nog een interne audit uitgevoerd. Dit als laatste controle of processen, documentatie en gedrag daadwerkelijk aan de eisen voldoen. Dit is de kans om eventuele hiaten nog zelf te herstellen, zonder dat dit als afwijking door de certificerende instelling wordt gerapporteerd. Doordat Matthijs Slagter zelf ook als auditor namens certificerende instellingen optreedt, weet hij precies waar een externe auditor op let.
Tijdens de certificeringsaudit kan QMSS desgewenst aanwezig om uw organisatie te ondersteunen. Het is verstandig om QMSS bij en opening, het gesprek over aansturing van de organisatie en het gesprek over kwaliteitsmanagement te laten aansluiten. Dit om duidelijk te kunnen uitleggen hoe de bedrijfsvoering en het managementsysteem is ingericht. Dit zorgt dat een audit vanaf de start soepel verloopt. Dit is prettig voor de auditor en vergroot ook de kans op een succesvolle certificeringsaudit.
Met certificeringsbegeleiding krijgt uw organisatie structuur, overzicht en praktische ondersteuning richting certificering, ongeacht welke norm relevant is. U weet wat nodig is, wat prioriteit heeft en hoe u auditwaardig kunt werken.
U weet welke stappen nodig zijn en welke onderdelen aandacht vragen richting de externe audit.
De norm wordt vertaald naar processen, afspraken en gedrag die passen bij uw organisatie.
Uw organisatie weet wat beoordeeld wordt en hoe kwaliteit of veiligheid aantoonbaar gemaakt kan worden.
We bespreken uw organisatie, doelstelling, planning en de huidige stand ten opzichte van de relevante norm.
QMSS helpt om processen en systemen praktisch in te richten en te organiseren.
Samen zorgen we dat uw organisatie begrijpt wat tijdens de externe audit wordt beoordeeld.
Verbeterpunten worden opgevolgd, zodat uw organisatie sterker en beter voorbereid richting certificering gaat.
Afhankelijk van waar uw organisatie staat, kan certificeringsbegeleiding worden gecombineerd met een quick scan, GAP-analyse, implementatiebegeleiding of interne audit.
Gestructureerde begeleiding om uw managementsysteem na de certificering stap voor stap verder te laten groeien.
Gestructureerde begeleiding om de veiligheidscultuur na certificering gestructureerd en stap voor stap verder te versterken.
Jaarlijkse toetsing of uw systeem in de praktijk goed werkbaar is voor de normen ISO 9001, SCL, CKB, BRL 6000-25 of VCA.
KAM • Auditing
QMSS ondersteunt organisaties die certificering willen behalen zonder een onnodig ingewikkeld systeem op te bouwen. De aanpak van QMSS is doelgericht, praktisch en gericht op wat echt werkt binnen uw organisatie. Als auditor namens certificerende instellingen voor ISO 9001, de SCL, CKB en BRL 6000-25 weet Matthijs Slagter precies waar een externe auditor op let. Certificering voor VCA begeleidt hij daarnaast vanuit zijn achtergrond als veiligheidskundige. Er wordt niet alleen naar de norm gekeken, maar vooral naar processen, verantwoordelijkheden, risico's en de manier waarop medewerkers dagelijks werken. Zo ontstaat een systeem dat werkbaar is en blijft in de praktijk.
Certificering roept vaak praktische vragen op. Waar begint u? Hoeveel moet er worden vastgelegd? En hoe voorkomt u dat de norm een papieren systeem wordt?
Hiernaast worden veelgestelde vragen beantwoord over certificeringsbegeleiding en over de manier waarop organisaties praktisch worden voorbereid.
QMSS begeleidt organisaties bij certificering voor ISO 9001, de Safety Culture Ladder, CKB en BRL 6000-25, waarvoor Matthijs Slagter ook als auditor namens certificerende instellingen optreedt. Daarnaast begeleidt hij VCA-certificering vanuit zijn achtergrond als veiligheidskundige.
Dat hangt af van de grootte van de organisatie, wat er al aanwezig is en hoe snel verbeterpunten kunnen worden opgepakt. Daarom wordt gestart met het creëren van inzicht in de huidige situatie en daarna worden de logische vervolgstappen bepaald.
Niet helemaal. Implementatie richt zich op het praktisch opzetten of verbeteren van het systeem. Certificeringsbegeleiding richt zich op het complete traject richting externe audit en certificering.
Nee. De externe certificeringsaudit wordt altijd uitgevoerd door een onafhankelijke certificerende instelling. QMSS kan uw organisatie wel praktisch voorbereiden op deze audit.
Nee. De aanpak is gericht op wat nodig, bruikbaar en aantoonbaar is. Het doel is een werkbaar systeem zonder onnodige papierwinkel.
Ja. Een interne audit is een logische stap om te beoordelen of het systeem werkt en waar nog verbeterpunten liggen voordat de externe audit plaatsvindt.
Ik denk graag met u mee over de beste route richting ISO 9001-certificering. Samen kijken we waar uw organisatie nu staat, welke stappen nodig zijn en hoe het managementsysteem praktisch, werkbaar en auditwaardig kan worden ingericht.
