Met de GedragScan VCA krijgt u inzicht in hoeverre uw organisatie voldoet aan de aanvullende eisen van de VCA module Gedrag (VCA-MG). QMSS beoordeelt hiervoor de randvoorwaarden: de documenten, programma’s en structuren die de norm vereist. Hiervoor wordt met directie, de veiligheidsfunctionaris en operationeel leidinggevende(n) gesproken.
Zo wordt duidelijk welke onderwerpen al op orde zijn, waar documentatie of borging nog ontbreekt en welke vervolgstap logisch is om VCA-MAX binnen bereik te brengen.
De GedragScan VCA is een diepgaande beoordeling van uw organisatie ten opzichte van de acht onderwerpen van de VCA module Gedrag. Anders dan bij een cultuurbeoordeling ligt de nadruk hier op de randvoorwaarden. Zijn de vereiste documenten, programma's en afspraken aantoonbaar aanwezig? Pas wanneer deze basis op orde is, kan gedrag volgen. Er worden gesprekken gevoerd met directie, de veiligheidsfunctionaris en operationeel leidinggevende(n) om te beoordelen of de documentatie ook daadwerkelijk in de praktijk leeft of dat deze vooral op de plank ligt. De bevindingen worden naar concrete acties vertaald. Niet alleen gericht op wat er ontbreekt, maar ook hoe u dit het beste kunt invullen passend bij uw organisatie.
U krijgt een duidelijk beeld van welke documenten en randvoorwaarden al op orde zijn en waar nog werk te doen is.
De bevindingen worden vertaald naar concrete acties en hoe u deze het beste kunt implementeren.
De GedragScan VCA is geschikt voor organisaties die willen zich certificeren voor VCA-MAX en willen weten of hun documentatie en randvoorwaarden al aan de aanvullende eisen voldoen. Maar ook voor organisaties die twijfelen of hun bestaande VGM-documentatie compleet en actueel is. Ook wanneer u al VCA-MAX gecertificeerd bent, kan de GedragScan helpen om te beoordelen of de documentatie nog aansluit bij de praktijk en waar verdere verankering mogelijk is.
Voor organisaties die willen weten wat nodig is om te starten met een traject richting VCA-MAX.
Voor organisaties die willen weten of hun VGM-documentatie nog actueel is en daadwerkelijk in de praktijk wordt toegepast.
Voor organisaties die willen bepalen of het GedragsKompas VCA een logische vervolgstap is.
Tijdens de GedragScan VCA worden de acht onderwerpen beoordeeld die de VCA module Gedrag voorschrijft. Voor elk onderwerp geldt: eerst de randvoorwaarden op orde, dan de vraag of dit ook zichtbaar is in gedrag.
Zijn beleid, gedragsregels en een VGM-structuur met leiderschapsverwachtingen vastgelegd en is de betrokkenheid van directie hierbij aantoonbaar? Dit gaat verder dan een beleidsdocument alleen. Functieomschrijvingen vertalen gewenst gedrag naar elke rol, leidinggevenden worden hierop beoordeeld en de VGM-functionaris ondersteunt, zonder de verantwoordelijkheid over te nemen. Ook de directie zelf toont aantoonbare betrokkenheid. Bijvoorbeeld via een overleggen met het management waarin voortgang op gedrag en randvoorwaarden bewust wordt besproken en bijgestuurd.
Zijn RI&E, TRA's en de LMRA-procedure actueel, dynamisch en aantoonbaar gekoppeld aan wijzigingen en is de rol van gedrag als risicofactor hierin meegenomen? De RI&E is hier geen eenmalig document, maar een continu proces dat wordt bijgewerkt bij elke wijziging in werk of organisatie. TRA's worden standaard opgesteld, ook zonder verplichting van de opdrachtgever. En de LMRA wordt aantoonbaar getraind, zodat medewerkers deze bewust en zelfstandig toepassen. Ook persoonlijke omstandigheden die de concentratie kunnen beïnvloeden, worden als risicofactor meegenomen.
Is er een inwerkprogramma, beschikken leidinggevenden over het vereiste VCA-certificaat en is voorlichting aantoonbaar afgestemd op specifieke risico’s en in de taal van de medewerker? Een diploma toont basiskennis aan, maar zegt weinig over of iemand zelfstandig veilig kan werken binnen de specifieke praktijk van uw organisatie. Een inwerkprogramma overbrugt deze kloof. Daarnaast moet voorlichting afgestemd zijn op de relevantie en blootstelling van de medewerker. Dit geldt niet enkel voor vaste medewerkers, maar ook voor inleenkrachten en medewerkers van onderaannemers. Daarnaast moeten ook anderstaligen de risico's van het werk daadwerkelijk begrijpen.
Is er een vastgelegd bewustzijnsprogramma met een periodiek medewerkers assessment en staat gedrag aantoonbaar op de agenda van overleg en communicatie? Het bewustzijnsprogramma verbindt gedragsregels, leiderschap en meldgedrag tot één samenhangend geheel, in plaats van losse initiatieven naast elkaar. Een periodiek medewerkers assessment, meet hoe VGM daadwerkelijk wordt beleefd op de werkvloer. Toolboxmeetings en andere communicatie houden gedrag continu op de agenda, met zichtbare en actieve betrokkenheid van management en directie.
Voldoen projectplannen aan vooraf vastgestelde eisen en is afstemming met de opdrachtgever hierover aantoonbaar vastgelegd? Een goed projectplan is projectspecifiek, met aandacht voor de daadwerkelijke risico's en omstandigheden van die klus, in plaats van een basisplan waarbij alleen de adresgegevens zijn aangepast. De inhoud wordt actief gedeeld tijdens een kick-off en met later instromende medewerkers. Afstemming met de opdrachtgever wordt aantoonbaar gezocht, ook wanneer deze hier zelf niet actief op reageert.
Zijn werkplekinspecties, observaties, trendanalyse en interne audits geborgd in een vast programma, met aantoonbare betrokkenheid van directie? Naast reguliere werkplekinspecties nemen ook directieleden periodiek deel aan observaties gericht op gedrag, samenwerking en naleving van afspraken. Bevindingen worden niet alleen incidenteel opgepakt, maar meegenomen in trendanalyse om structurele patronen te herkennen. Interne audits gaan hierbij verder dan het controleren van documenten. Ze toetsen of wat is vastgelegd ook daadwerkelijk wordt toegepast in de praktijk.
Zijn afspraken met onderaannemers over veilig gedrag vastgelegd en is toezicht hierop met terugkoppeling aantoonbaar georganiseerd? Onderaannemers worden hierbij benaderd als partners, niet uitsluitend als partij die wordt gecontroleerd. Afspraken over veilig gedrag komen gezamenlijk tot stand en toezicht gebeurt met dezelfde frequentie als bij eigen medewerkers. Ook wordt gezamenlijk getoetst of het VGM-uitvoeringsplan wordt nageleefd en is de VGM-functionaris aantoonbaar betrokken bij de beoordeling van onderaannemers.
Is de rol van management in de meldingsprocedure vastgelegd en wordt bij onderzoek van incidenten aantoonbaar gekeken naar gedrag als mogelijke oorzaak? De procedure beschrijft concreet wanneer en hoe leidinggevenden contact opnemen met een melder of slachtoffer en binnen welke termijn een reactie volgt. Daarnaast is vastgelegd wie tijdens het onderzoek expliciet kijkt naar menselijk gedrag als mogelijke oorzaak. Zo blijft onderzoek niet beperkt tot de directe technische aanleiding, maar wordt ook bewust gekeken naar onderliggende gedragsfactoren.
Na de GedragScan weet u precies welke documenten nog nodig zijn voor VCA-MG. U krijgt geen dik rapport, maar een heldere terugkoppeling met concrete verbeterkansen.
U ziet welke onderdelen van de VCA module Gedrag al aantoonbaar op orde zijn en waar nog documentatie of borging ontbreekt.
Belangrijke kansen worden overzichtelijk benoemd en geprioriteerd, zodat u weet waar u als eerste mee aan de slag kunt.
QMSS adviseert niet alleen wat er moet gebeuren, maar ook hoe u dit passend bij uw organisatie het beste aanpakt.
We bespreken uw organisatie, de huidige stand van uw VGM-documentatie en de reden waarom u wilt weten hoe ver u van VCA-MAX verwijderd bent. Ook bekijken we kort welke doelen u met de GedragScan voor ogen heeft.
Uw VGM-documentatie wordt op de acht onderwerpen van de VCA module Gedrag beoordeeld en er worden gesprekken met directie, de veiligheidsfunctionaris en operationeel leidinggevende(n) gevoerd om te toetsen of de documentatie ook daadwerkelijk in de praktijk wordt toegepast.
U ontvangt een heldere terugkoppeling met concrete verbeterkansen en aandachtspunten, en advies over de meest logische vervolgstap richting VCA-MAX.
De GedragScan laat zien welke documenten en randvoorwaarden nog ontbreken en waar gedrag nog niet aansluit bij wat op papier staat. Afhankelijk van de uitkomst helpt QMSS u verder met verdieping, implementatie, certificeringsbegeleiding of een interne audit.
Voor organisaties die middels de VCA-MG het veiligheidsbewustzijn in de organisatie willen vergroten.
Voor organisaties die de ontbrekende documentatie en randvoorwaarden gestructureerd en systematisch willen opbouwen, van beleid tot borging in gedrag.
Voor organisaties die periodiek een onafhankelijke beoordeling willen van in hoeverre documentatie en programma’s aantoonbaar worden nageleefd.
KAM • Auditing
Elke sector heeft eigen specifieke processen, kansen, risico’s en kwaliteitseisen. QMSS vertaalt de VCA naar een praktische aanpak die past bij uw organisatie. Zo wordt de veiligheidscultuur gestructureerd en systematisch versterkt.
De VCA module Gedrag vraagt om een stevige gedocumenteerde basis, maar elke organisatie vult dit anders in. Daarom vraagt VCA-MG niet om een standaardaanpak, maar om een praktische vertaling naar uw eigen bedrijfsvoering.
Hiernaast worden veelgestelde vragen beantwoord over het opzetten van documentatie, interne audits en het laten landen van VCA-MG in de dagelijkse praktijk.
Meestal één dag, maar dit is afhankelijk van de omvang van uw documentatie en het aantal gesprekken met directie, VGM-functionaris en operationeel leidinggevende.
De GedragScan is een eenmalige brede nulmeting en een interne audit toetst gerichter en dieper.
Ja, u ontvangt een heldere terugkoppeling met bevindingen per onderwerp, prioritering van verbeterkansen en concreet advies over de te nemen vervolgstappen.
Zeker. De scan laat zien hoeveel werk certificering vraagt, zodat u een onderbouwde keuze kunt maken vóórdat u zich hieraan verbindt.
Ja. De scan toont dan of documentatie nog actueel is en aansluit bij de praktijk, wat waardevol is ter voorbereiding op hercertificering.
Denk aan het VGM-beleid, de RI&E, TRA’s, projectplannen en het bewustzijnsprogramma. Ontbrekende documenten worden gewoon als bevinding meegenomen, niet als belemmering.
Ja. Bevindingen worden uitsluitend met uw organisatie gedeeld en gebruikt om verbeterkansen te formuleren en wordt uiteraard niet doorgegeven aan derden.
Doorgaans eenmalig als startpunt, en eventueel opnieuw na een reorganisatie of grote wijziging in werkzaamheden.
Dan krijgt u een realistisch stappenplan, bijvoorbeeld via het GedragsKompas VCA, zodat u gestructureerd toewerkt in plaats van overweldigd te raken.
Met een GedragScan VCA krijgt u praktisch inzicht in uw huidige documentatie, verbeterkansen en mogelijke vervolgstappen. Zo wordt snel duidelijk hoe ver uw organisatie van VCA-MAX verwijderd is, waar verbetering mogelijk is en welke vervolgstap logisch is.
