De CKB-regeling bepaalt dat de kwaliteit van het eindresultaat niet mag afhangen van wie het werk uitvoert. Wie werk uitbesteedt, kiest daarom voor een onderaannemer met een CKB-certificaat of beoordeelt zelf of de onderaannemer aan de CKB-eisen voldoet. Een leveranciersaudit is daarvoor een geschikt middel. Waar een interne audit de eigen organisatie toetst, gaat een leveranciersaudit over de vraag of het werk van de onderaannemer aantoonbaar aan de eisen voldoet. Zijn medewerkers aantoonbaar bevoegd, zijn projectdossiers compleet en zijn middelen gekeurd en gekalibreerd?
Als onafhankelijke auditor brengt Matthijs Slagter naar boven wat goed gaat en wat beter kan. Bij de onderaannemer wordt van directie tot uitvoering het gesprek aangegaan over processen, rollen en documentatie en dit wordt getoetst tegen de eisen van de CKB-regeling. U ontvangt geen droge rapportage vol afvinklijstjes, maar een heldere onderbouwde analyse. Deze audit is ideaal als jaarlijkse beoordeling van onderaannemers zonder CKB-certificaat.
Deze leveranciersaudit is bedoeld voor bedrijven die werk uitbesteden aan onderaannemers zonder CKB-certificaat. Voor deze onderaannemers moet de organisatie minimaal jaarlijks aantonen dat zij aan de CKB-eisen voldoen en ten minste over een VCA*-certificaat beschikken. In de praktijk blijkt vaak dat de samenwerking goed loopt, maar dat het bewijs ontbreekt. De jaarlijkse beoordeling wordt dan overgeslagen of niet vastgelegd. Tijdens de leveranciersaudit kijkt QMSS daarom naar de werking bij de onderaannemer zelf. Daarmee krijgt u inzicht in wat goed gaat, waar aanscherping nodig is en welke afspraken nodig zijn om de onderaannemer verantwoord in te zetten.
Een leveranciersaudit geeft het bedrijf dat werk uitbesteedt zekerheid en bewijs. Na de audit ontvangt u een duidelijke terugkoppeling met bevindingen, aandachtspunten en praktische verbeteradviezen voor de onderaannemer. Zo weet u op basis van een onafhankelijk oordeel of de onderaannemer aan de CKB-eisen voldoet en kunt u gerichte afspraken maken over verbeterpunten. De uitkomst is het bewijs voor uw jaarlijkse beoordeling en laat u bij een externe audit zien dat de borging van onderaannemers op orde is. Bovendien beperkt u het risico dat de kwaliteit tekortschiet van het werk dat op uw naam wordt uitgevoerd.
De leveranciersaudit CKB wordt praktisch uitgevoerd en afgestemd op uw onderaannemer en het werk dat deze voor u uitvoert. QMSS kijkt naar documenten en afspraken, maar vooral naar hoe het uitbestede werk in de praktijk wordt georganiseerd, uitgevoerd en geborgd. De audit geeft inzicht in procesbeheersing, aantoonbaarheid en risico's in de keten.
Hieronder vindt u antwoorden op vragen die organisaties vaak hebben voordat zij een interne audit laten uitvoeren door QMSS.
Hieronder vindt u antwoorden op vragen die organisaties vaak hebben voordat zij een leveranciersaudit door QMSS laten uitvoeren.
Een leveranciersaudit CKB beoordeelt of een onderaannemer aantoonbaar aan de CKB-eisen voldoet voor het werk dat deze voor u uitvoert. Daarbij gaat het niet alleen om certificaten, maar vooral om de daadwerkelijke uitvoering, documentatie en opvolging.
Voor onderaannemers zonder eigen CKB-certificaat moet minimaal jaarlijks worden aangetoond dat zij aan de CKB-eisen voldoen en ten minste een VCA*-certificaat hebben. Een leveranciersaudit is daarvoor een geschikt middel. Bij sleufloze technieken voor aanleg is die keuze er niet, want daar is altijd een CKB-certificaat nodig.
QMSS kijkt onder andere naar het rollen en opleidingen, projectdocumentatie, middelen en de opvolging van verbeterpunten. De nadruk ligt op wat zichtbaar en aantoonbaar is in de dagelijkse praktijk.
Ja, u ontvangt een duidelijke terugkoppeling met bevindingen, aandachtspunten en praktische verbeteradviezen. De rapportage is bedoeld om gericht te kunnen verbeteren en dient als bewijs van uw jaarlijkse beoordeling, zonder onnodige vaktaal of papierwerk.
QESH • Auditing
Elke sector heeft eigen processen, risico's en manier van werken. QMSS vertaalt de CKB-regeling naar een praktische aanpak die past bij uw organisatie. Zo blijft de borging van onderaannemers niet alleen aantoonbaar, maar ook werkbaar in de dagelijkse praktijk.
