Vraag 5.1 vraagt organisaties criteria en eisen op te stellen voor VGM-projectplannen. Deze gaan onder meer over projectspecifieke risico's, VGM-organisatie, veiligheidsinspecties en incidentenrapportage. De projectverantwoordelijke borgt dit. Binnen de module Gedrag beschrijft het plan daarnaast risicovolle gedragingen, de wijze van samenwerken en een verwijzing naar het VGM-beleid en gewenst gedrag.
Dit is van belang omdat een VGM-projectplan alleen waarde heeft wanneer het projectspecifiek is. Het VGM-projectplan toont aan dat de gestelde criteria en eisen hierin zijn vastgelegd en geborgd. Dit moet ertoe leiden dat de uitvoerder het plan zelf opstelt en eigenaar blijft, met de VGM-functionaris in een adviserende rol.
Een veelvoorkomende valkuil is dat een standaard basisplan wordt gebruikt waarbij alleen adresgegevens worden aangepast, waardoor het plan als formaliteit wordt ervaren en ongebruikt in de bouwkeet belandt.
Ook worden risicovolle gedragingen die passen bij de specifieke omstandigheden van het project niet concreet benoemd, terwijl juist dit de kern van de module Gedrag is.
Een andere valkuil is dat het plan wel wordt opgesteld, maar niet wordt bijgewerkt zodra zich tijdens het project wijzigingen voordoen. Ook blijft de inhoud vaak onbekend bij medewerkers die later instromen.
Er zijn criteria en eisen opgesteld waaraan een VGM-projectplan moet voldoen. Het gaat onder meer om projectspecifieke risico's en maatregelen, VGM-organisatie, veiligheidsinspecties en incidentenrapportage. De projectverantwoordelijke ondertekent het plan volgens een vaste procedure. De module Gedrag voegt hier risicovolle gedragingen, de wijze van samenwerken en gedragsobservaties tijdens veiligheidsinspecties aan toe.
De documentatie moet ertoe leiden dat het VGM-projectplan altijd projectspecifiek wordt gemaakt, met concrete risicovolle gedragingen en bijbehorende maatregelen. De uitvoerder stelt het plan op en blijft eigenaar. De VGM-functionaris vervult hierbij een adviserende rol. Het plan wordt bijgewerkt zodra zich tussentijdse wijzigingen voordoen.
QMSS helpt u van het projectplan levende documentatie te maken.
Bekijk welke andere normelementen binnen hetzelfde hoofdstuk of thema aansluiten op dit onderwerp. Zo ziet u hoe de verschillende onderdelen met elkaar samenhangen en waar verdere verdieping relevant is.
Er zijn criteria en eisen opgesteld waaraan een VGM-projectplan moet voldoen. Denk aan projectspecifieke risico's en maatregelen, VGM-organisatie, veiligheidsinspecties en incidentenrapportage. De projectverantwoordelijke ondertekent dit. Binnen de module Gedrag bevat het plan ook risicovolle gedragingen bij specifieke omstandigheden en de wijze van samenwerken.
Zo'n plan wordt als formaliteit ervaren en belandt ongebruikt in de bouwkeet, zonder dat projectspecifieke risico's en de bijbehorende maatregelen zijn benoemd voor de situatie op deze locatie.
Een organisatie die dit toepast zonder dat een wet of opdrachtgever hierom vraagt, laat zien dat veiligheid intrinsiek onderdeel is van de manier van werken en niet alleen wordt opgesteld omdat dit verplicht is.
De uitvoerder stelt het plan op en blijft hiervan eigenaar, terwijl de VGM-functionaris een adviserende rol vervult bij het opstellen en actualiseren ervan zonder de verantwoordelijkheid van de uitvoerder over te nemen.
Het plan wordt bijgewerkt zodra zich tijdens het project wijzigingen voordoen in de werkzaamheden of omstandigheden. Zo blijft het actueel en betrouwbaar voor iedereen die ermee werkt.
Met een interne audit krijgt u helder inzicht in de werking van uw kwaliteitsmanagementsysteem. QMSS kijkt graag met u mee en vertaal bevindingen naar concrete verbeterpunten die u direct kunt opvolgen.
