CKB Management

Compliance

De verbindende schakel
Compliance vormt binnen de CKB-regeling de verbinding tussen kwaliteitseisen, veiligheidsvoorschriften en de wet- en regelgeving die gelden voor de aanleg en het onderhoud van kabel- en leidinginfrastructuur. Het gaat daarbij niet alleen om een goede aansluiting op bestaande managementsystemen en een helder toepassingsgebied, maar ook om het structureel vaststellen, monitoren en evalueren of aan deze regels wordt voldaan. Voor bedrijven die een CKB-certificaat nastreven is dit essentieel, omdat compliance dan niet als een losstaand thema mag worden gezien, maar verankerd moet zijn in het dagelijkse management van processen, medewerkers en onderaannemers.
Plan een kennismaking
Headerillustratie van Compliance binnen CKB Management met koppeling tussen ISO 9001, VCA of ISO 45001, wet- en regelgeving, periodieke evaluatie en continue verbetering binnen één managementsysteem.

Wat betekent dit normelement in de praktijk?

Compliance vraagt van organisaties een duidelijke basis, die bestaat uit een geldig ISO 9001-certificaat aangevuld met VCA of ISO 45001. Beide certificaten moeten zijn afgegeven onder accreditatie van de Raad voor Accreditatie en volgens de meest actuele versie van de norm.

Een organisatie bepaalt zelf voor welke processen zij certificering aanvraagt, waarbij voor elk proces duidelijk moet zijn of het werk met eigen mensen en middelen wordt uitgevoerd of dat wordt samengewerkt met derden die zelf ook aan de CKB-eisen voldoen.

Headerillustratie van Compliance binnen CKB Management met koppeling tussen ISO 9001, VCA of ISO 45001, wet- en regelgeving, periodieke evaluatie en continue verbetering binnen één managementsysteem.

Valkuilen in de praktijk

Een veelvoorkomende valkuil is een overzicht van wet- en regelgeving zonder duidelijke koppeling aan processen, waardoor wel duidelijk is dat iets geldt, maar niet waarop het precies van toepassing is. Ook wordt compliance soms maar één keer per jaar getoetst, zonder dat per onderwerp een duidelijke frequentie is bepaald.

Een andere valkuil is dat niet alle processen worden meegenomen in de evaluatie en er in plaats daarvan met een steekproef wordt gewerkt. Vaak ontbreekt bovendien het bewijs van de evaluatie zelf, waardoor niet duidelijk is wat er is getoetst en met welk resultaat.

Ook ontbreekt de koppeling tussen ISO 9001, VCA of ISO 45001 en de CKB-eisen soms, waardoor dubbele registraties of tegenstrijdige werkwijzen binnen het managementsysteem ontstaan.

Deze norm in het kort

CKB - Regeling
Compliance
Documentatie
Naleving

Meer over QMSS

QMSS helpt organisaties bij het optimaliseren van hun bedrijfsvoering en het versterken van de veiligheidscultuur. Niet met onnodig papierwerk, maar met een pragmatische aanpak die aansluit bij de dagelijkse praktijk van het bedrijf.

Meer over QMSS
  • De norm uitgelegd

Van normeis naar dagelijkse praktijk

Bekijk hoe certificaten, wet- en regelgeving en het managementsysteem samenhangen binnen compliance en wat ze concreet betekenen voor uw organisatie. Van de certificaten waarop u aansluit tot de dagelijkse naleving van wet- en regelgeving. Zo weet u precies waar u op moet letten en welke keuzes dat vraagt.

Certificaten

De CKB-regeling bouwt voort op bestaande managementsystemen, want certificering is alleen mogelijk met een ISO 9001-certificaat, aangevuld met VCA of ISO 45001. Beide certificaten moeten zijn geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie en volgens de meest actuele versie van de norm. De organisatie bepaalt zelf voor welke processen  de certificering wordt aangevraagd, waarbij voor elk proces duidelijk is of eigen mensen het werk doen of dat wordt gewerkt met derden die aan de CKB-eisen voldoen. Deze heldere afbakening vormt samen met de aansluiting op bestaande systemen het fundament waarop de organisatie haar compliance verder opbouwt.

Wet- en regelgeving

De organisatie legt vast welke wet- en regelgeving geldt en waarop deze regels van toepassing zijn. Vervolgens richt het een vast proces in waarmee periodiek wordt beoordeeld of aan deze verplichtingen wordt voldaan, waarbij wordt bepaald hoe vaak deze beoordeling plaatsvindt. Op basis van de evaluatie worden maatregelen genomen. Zo behoudt de organisatie doorlopend kennis van en inzicht in haar eigen compliance-status. Ook de opdrachtgever speelt hierin een rol, want deze is verantwoordelijk voor het correct vastleggen van de juiste normen in het bestek, terwijl de certificaathouder ervoor zorgt dat steeds de juiste en actuele versie wordt gebruikt. Van elke evaluatie moet aantoonbaar bewijs beschikbaar zijn.

Managementsysteem

In de praktijk brengt de organisatie de eisen uit ISO 9001, VCA of ISO 45001 samen met de CKB-eisen in één samenhangend managementsysteem, zodat dubbele registraties en tegenstrijdige werkwijzen worden voorkomen. De organisatie maakt een compleet overzicht van de wet- en regelgeving die voor de processen relevant zijn, gekoppeld aan de specifieke onderdelen waarop deze betrekking heeft. Ook wordt per onderwerp op basis van risico en veranderlijkheid bepaald hoe vaak beoordeling nodig is. Bij de evaluatie worden alle gecertificeerde processen meegenomen in plaats van een steekproef en worden afwijkingen omgezet in concrete verbeteracties met een duidelijke eigenaar en termijn.

QMSS advies

Van norm naar aantoonbare naleving

QMSS helpt u om wet- en regelgeving te vertalen naar een compliance systeem dat werkt in de dagelijkse praktijk.

  • Best Practices

Zo pakt u compliance goed aan

Met deze praktische tips verankert u compliance in uw managementsysteem en zorgt u dat naleving niet alleen wordt vastgelegd, maar ook daadwerkelijk wordt getoetst en verbeterd.

Borg de koppeling tussen certificeringen

Zorg dat ISO 9001, VCA of ISO 45001 en de CKB-eisen naadloos op elkaar aansluiten binnen één samenhangend managementsysteem.

Bepaal het toepassingsgebied scherp

Leg per proces vast of dit zelfstandig met eigen mensen en middelen wordt uitgevoerd of via derden.

Houd een actueel wet- en regelgevingsoverzicht bij

Breng systematisch in kaart welke wet- en regelgeving geldt en waarop deze precies van toepassing is.
Overzicht van QMSS-normen met ISO 9001, Safety Culture Ladder, CKB, BRL 6000-25 en VCA-MG naast een kwaliteitsdashboard.
Strategisch overleg over de interne en externe context van een organisatie binnen ISO 9001 normelement 4.1.

Bepaal een risicogerichte evaluatiefrequentie

Stel per onderwerp vast hoe vaak compliance wordt geëvalueerd, afgestemd op risico en veranderlijkheid.

Beoordeel alle processen en volg afwijkingen op

Zorg dat de evaluatie alle gecertificeerde processen omvat in plaats van een steekproef.

Leg de uitkomsten van elke evaluatie vast

Documenteer de resultaten van iedere compliance-evaluatie aantoonbaar.
  • Gerelateerd binnen dit thema

Gerelateerde normelementen/ subthema's

Bekijk welke andere normelementen binnen hetzelfde hoofdstuk of thema aansluiten op dit onderwerp. Zo ziet u hoe de verschillende onderdelen met elkaar samenhangen en waar verdere verdieping relevant is.

CKB - Regeling

Interne audits CKB

ckb interne audits
Bekijk normelement
CKB - Regeling

Directiebeoordeling CKB

Directie bespreekt tijdens een CKB-directiebeoordeling de jaarrapportage, compliance, auditresultaten en verbetermaatregelen.
Bekijk normelement
Bekijk de officiële CKB-regeling

Veelgestelde vragen

+ Welke certificaten moet een bedrijf al hebben voor CKB-compliance?

Een bedrijf heeft minimaal een geldig ISO 9001-certificaat nodig, aangevuld met VCA of ISO 45001. Beide certificaten moeten zijn afgegeven onder accreditatie van de Raad voor Accreditatie en volgens de meest actuele versie van de norm.

+ Wat houdt een compliance-evaluatie precies in?

De organisatie beoordeelt periodiek of zij voldoet aan de wet- en regelgeving die voor haar processen relevant is. Het bepaalt zelf hoe vaak dit gebeurt en neemt waar nodig maatregelen om afwijkingen op te lossen.

+ Hoe vaak moet compliance worden geëvalueerd?

Dit hangt af van het risico en de veranderlijkheid van het onderwerp. De organisatie bepaalt zelf een passende frequentie, zodat onderwerpen met een hoger risico vaker worden getoetst.

+ Wie is verantwoordelijk voor de juiste normen in het bestek?

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het correct vastleggen van de toepasselijke normen in het bestek. De certificaathouder zorgt er vervolgens voor dat steeds de juiste en actuele versie wordt gebruikt.

+ Wat gebeurt er met afwijkingen uit een compliance-evaluatie?

Afwijkingen worden omgezet in concrete verbeteracties, waarbij voor elke actie een duidelijke eigenaar en termijn wordt bepaald.

Auditgesprek plannen

Wilt u weten waar uw organisatie staat?

Met een interne audit krijgt u helder inzicht in de werking van uw kwaliteitsmanagementsysteem. QMSS kijkt graag met u mee en vertaal bevindingen naar concrete verbeterpunten die u direct kunt opvolgen.

Plan een auditgesprek
Bekijk alle audits