Middelenbeheer is er niet om simpelweg een lijst met apparatuur bij te houden, maar om te borgen dat voor elk project de juiste middelen worden ingezet. Afgestemd op de risico's die daarbij spelen.
Een niet-gekalibreerd meetinstrument levert geen betrouwbare uitkomst op, ongeacht hoe nieuw of modern het apparaat is. Deze eisen gelden uiteraard ook voor materieel dat wordt ingehuurd of door een onderaannemer wordt meegebracht. De norm verwacht daarom dat de koppeling tussen risico en middel vooraf wordt gemaakt in een concreet plan.
Een veelvoorkomende valkuil is dat ingehuurd materieel niet aantoonbaar is gekeurd of gekalibreerd, terwijl hiervoor dezelfde eisen gelden als voor eigen middelen.
Ook wordt het keurings- en beproevingsplan soms generiek opgesteld, zonder duidelijke koppeling aan de specifieke kwaliteitsrisico's van het project. Een andere valkuil is dat de uitkomsten van keuringen en beproevingen wel worden uitgevoerd, maar niet structureel worden geregistreerd waardoor de geschiktheid van gebruikte middelen achteraf niet aantoonbaar is.
Ook vindt de controle op middelen van onderaannemers soms alleen bij de start van de samenwerking plaats en niet op ieder project.
De norm verwacht dat een organisatie op basis van de voor het project relevante kwaliteitsrisico's een plan opstelt waarin specifiek wordt bepaald welke keuringen en beproevingen nodig zijn, welke middelen daarvoor worden gebruikt en hoe de uitkomsten hiervan worden geregistreerd. Dit plan vormt de basis om per project te bepalen of de juiste middelen worden ingezet. Zo wordt per project vooraf duidelijk waarop tijdens de uitvoering wordt gecontroleerd.
Daarbij maakt het voor de eisen geen verschil of het gaat om medewerkers, middelen en meetmiddelen van de organisatie zelf, om ingehuurd of ingeleend materieel, of om middelen van een onderaannemer. Alles wat op de projectlocatie wordt ingezet, moet aantoonbaar voldoen aan de eisen van de CKB-regeling. Voor de vakbekwaamheid van medewerkers wordt hierbij verwezen naar de functie-eisen en opleidingstabel, zodat middelenbeheer en personeelsinzet in samenhang worden beoordeeld, in plaats van als twee losse onderwerpen.
In de praktijk begint het met het vertalen van de kwaliteitsrisico's van een project naar een concreet keurings- en beproevingsplan waarin staat welke controles nodig zijn en welke middelen hiervoor worden ingezet. Voor de start van het werk wordt gecontroleerd of de meetmiddelen beschikbaar, geschikt, gekeurd en gekalibreerd zijn. Dit ongeacht of deze in eigen beheer zijn, worden ingehuurd of afkomstig zijn van een onderaannemer. De uitkomsten worden geregistreerd, zodat op elk moment kan worden aangetoond dat de gebruikte middelen geschikt waren.
Laat uw proces door QMSS beoordelen middels een interne audit.
Bekijk welke andere normelementen binnen hetzelfde hoofdstuk of thema aansluiten op dit onderwerp. Zo ziet u hoe de verschillende onderdelen met elkaar samenhangen en waar verdere verdieping relevant is.
Middelenbeheer gaat over het bepalen welke keuringen en beproevingen nodig zijn voor een project en welke middelen daarvoor worden ingezet. Dit gebeurt op basis van de kwaliteitsrisico's van dat project.
Ja, het maakt voor de eisen geen verschil of middelen van de organisatie zelf zijn, worden ingehuurd of afkomstig zijn van een onderaannemer. Alles wat op de projectlocatie wordt ingezet, moet aantoonbaar voldoen aan de CKB-eisen.
Hierin staat welke keuringen en beproevingen nodig zijn, welke middelen hiervoor worden gebruikt en hoe de uitkomsten worden geregistreerd. Dit plan is gebaseerd op de kwaliteitsrisico's van het project.
Dit moet zijn geregeld voor de start van het werk, zodat middelen daadwerkelijk beschikbaar, geschikt, gekeurd en gekalibreerd zijn. Deze controle wordt bij elk project opnieuw uitgevoerd.
Naast geschikte middelen moet ook worden gecontroleerd of medewerkers die deze middelen bedienen over de juiste vakbekwaamheid beschikken. Dit wordt getoetst conform de functie-eisen en opleidingstabel.
Met een interne audit krijgt u helder inzicht in de werking van uw kwaliteitsmanagementsysteem. QMSS kijkt graag met u mee en vertaal bevindingen naar concrete verbeterpunten die u direct kunt opvolgen.
