Werkvoorbereiding

De norm maakt onderscheid tussen projectgegevens die bij de ontwerper aanwezig zijn en gegevens die horen bij de uitvoering, welke op de projectlocatie raadpleegbaar moeten zijn. Om het werk gestructureerd te kunnen uitvoeren, is op locatie een projectdossier beschikbaar met onder meer het kwaliteitsplan, goedgekeurde tekeningen, vergunningen, de werkopdracht, een uitvoeringsplan, tekeningen van aanwezige ondergrondse kabels en leidingen op basis van de graafmelding, een keurings- en beproevingsplan, eventuele werkinstructies, afwijkingsrapportages en een opleveringsdocumentatie.

Op kantoor is een vergelijkbaar aanvullend dossier beschikbaar met daarin onder meer het bestek, eventueel geotechnisch onderzoek, de te hanteren normen en het contract met de bijbehorende voorwaarden. Documenten hoeven niet fysiek aanwezig te zijn als ze digitaal beschikbaar zijn. Zo blijft het dossier ook bruikbaar wanneer documenten niet fysiek op locatie of kantoor liggen, zolang deze direct en zonder vertraging kunnen worden geraadpleegd. Dit voorkomt dat medewerkers op locatie moeten wachten op documentatie die eigenlijk al op kantoor beschikbaar was.

In de praktijk betekent dit dat een organisatie voor de start van elk werk controleert of alle vereiste documenten daadwerkelijk aanwezig of digitaal oproepbaar zijn. Actuele tekeningen van ondergrondse kabels en leidingen worden tijdig opgevraagd via de KLIC-melding, zodat deze bij aanvang van de graafwerkzaamheden al beschikbaar zijn. Tijdens de uitvoering wordt het dossier levend gehouden en worden werkinstructies, het keurings- en beproevingsplan en eventuele afwijkingsrapportages bijgewerkt op het moment dat hier aanleiding voor is.

Laat uw proces door QMSS beoordelen middels een interne audit.