Vraag 10.1 vraagt organisaties te borgen dat onderaannemers op de werkvloer aan alle geldende VCA-eisen voldoen. Binnen de module Gedrag komt daar aantoonbaar toezicht op gedrag bij met terugkoppeling en volwaardige deelname aan instructies en toolboxmeetings.
Dit is van belang omdat veilig gedrag van onderaannemers alleen zeker is wanneer hierop wordt toegezien. Het VGM-uitvoeringsplan onderbouwt dat de borging hiervan aantoonbaar is vastgelegd. Dit moet ertoe leiden dat onderaannemers met dezelfde regelmaat worden gecontroleerd als eigen medewerkers en als partner worden behandeld.
Een veelvoorkomende valkuil is dat eisen aan onderaannemers wel op papier worden vastgelegd, maar dat toezicht op de werkvloer ontbreekt. Ook worden afspraken over het voldoen aan regels eenzijdig door de opdrachtgever opgelegd, in plaats van gezamenlijk binnen de samenwerking gemaakt.
Een andere valkuil is dat onderaannemers niet worden uitgenodigd voor veiligheidsinstructies en toolboxmeetings. Zij worden dan als buitenstaander behandeld.
Er is een VGM-uitvoeringsplan of VGM-deelplan dat ook van toepassing is op onderaannemers. Een procedure voor borging legt vast hoe zij aan de geldende VCA-eisen voldoen. De aanvullende eisen vanuit de module Gedrag zijn dat verslagen ook tonen dat toezicht op gedrag plaatsvindt en dat hierover terugkoppeling is gegeven aan de onderaannemer.
De documentatie moet ertoe leiden dat de organisatie onderaannemers met dezelfde regelmaat en aanpak controleert als eigen medewerkers en hen dus behandelt als partner. Onderaannemers worden actief uitgenodigd voor veiligheidsinstructies en toolboxmeetings. Bij tegenvallende prestaties krijgen zij de kans om te verbeteren via een concreet plan.
QMSS helpt u onderaannemers echt als volwaardige partner te behandelen.
Bekijk welke andere normelementen binnen hetzelfde hoofdstuk of thema aansluiten op dit onderwerp. Zo ziet u hoe de verschillende onderdelen met elkaar samenhangen en waar verdere verdieping relevant is.
Er is een VGM-uitvoeringsplan of VGM-deelplan dat ook van toepassing is op onderaannemers, waarin herkenbaar is hoe zij aan de geldende VCA-eisen voldoen. Binnen de module Gedrag komt daar aantoonbaar toezicht op gedrag bij, met terugkoppeling en volwaardige deelname aan instructies en toolboxmeetings.
Een certificaat toont alleen basiskennis. Het zegt niets over hoe onderaannemers zich in de dagelijkse praktijk gedragen op de werkvloer. Juist dat gedrag moet de organisatie volgen.
Even vaak en op dezelfde manier als op eigen medewerkers, tenzij een afwijking hiervan wordt onderbouwd en gemotiveerd door de organisatie. Bijvoorbeeld op basis van de aard van de werkzaamheden.
Eenzijdig opgelegde regels roepen minder eigenaarschap op dan afspraken die gezamenlijk met de onderaannemer binnen de samenwerking zijn vastgesteld. Onderaannemers voelen zich daardoor eerder verantwoordelijk voor naleving.
De onderaannemer krijgt eerst de kans om te verbeteren via een concreet plan, in plaats van direct te worden gesanctioneerd.
Met een interne audit krijgt u helder inzicht in de werking van uw kwaliteitsmanagementsysteem. QMSS kijkt graag met u mee en vertaal bevindingen naar concrete verbeterpunten die u direct kunt opvolgen.
