VGM beleid

Het VGM-beleid bevat een beleidsverklaring die aandacht schenkt aan het voorkomen van persoonlijk letsel, materiële en milieuschade en het streven naar continue verbetering. Deze is gedateerd, ondertekend door de hoogste functionaris in de organisatie, gecommuniceerd binnen het gehele bedrijf en driejaarlijks geëvalueerd. De aanvullende eisen vanuit de module Gedrag zijn dat het bedrijf hierin organisatiekernwaarden integreert en gedragsregels vastlegt voor medewerkers. Voor management gelden daarnaast specifieke gedragsregels die gericht zijn op sociale veiligheid. Ook vraagt de module Gedrag aandacht voor samenwerking met stakeholders en onderaannemers, voor best practices en voor een opvolgingsbeleid. Daarnaast bevat het beleid een Management of Change-procedure en een dynamisch plan van aanpak met acties, verantwoordelijkheden en middelen.

De documentatie moet ertoe leiden dat gewenst gedrag terugkomt in het handelen van iedereen binnen het bedrijf. En niet alleen van operationele medewerkers. Veilig gedrag vormt een rode draad die samenhangend terugkomt in de dagelijkse praktijk, ondersteund door een plan van aanpak met de nodige inzet van medewerkers en middelen. De directie geeft zelf het voorbeeld. Medewerkers voelen zich sociaal veilig om zorgen, fouten of situaties te melden zonder angst voor gevolgen. De organisatie werkt als lerende organisatie samen met stakeholders, zoekt continu naar best practices, en past het beleid beheerst aan bij wijzigingen.

QMSS helpt u om VGM-beleid te vertalen naar gedrag dat de organisatie stuurt.