Vraag 3.4 vraagt organisaties een overzicht te hebben van specifieke opleidings- of ervaringseisen dat is afgeleid uit de RI&E en TRA’s. Er moet worden geborgd dat hieraan wordt voldaan. Binnen de module Gedrag wordt daarnaast een programma gevraagd dat medewerkers voorbereid op de specifieke en soms risicovolle praktijk. Dit is van belang omdat een vakopleiding alleen voldoende is wanneer medewerkers ook bekwaam zijn voor de specifieke taak.
Het overzicht van specifieke eisen laat zien dat per taak specifieke opleidings- of ervaringseisen zijn vastgelegd, afgeleid uit RI&E en TRA’s. Dit moet ertoe leiden dat bekwaamheid pas wordt bevestigd voordat een medewerker een risicovolle taak zelfstandig uitvoert.
Een veelvoorkomende valkuil is dat een algemene vakopleiding of een basisdiploma wordt gezien als voldoende bewijs dat een medewerker specifieke risicovolle taken zelfstandig en veilig kan uitvoeren. Vaak is hiervoor aanvullende taakspecifieke kennis nodig. Ook wordt niet altijd vastgelegd welke specifieke eisen gelden per taak of is dit niet van de RI&E afgeleid.
Daardoor blijft onduidelijk waarop bekwaamheid is gebaseerd. Een andere valkuil is dat medewerkers al zelfstandig aan risicovolle taken beginnen voordat een begeleider hun bekwaamheid heeft bevestigd. Ook worden externe en tijdelijke medewerker lang niet altijd op dezelfde manier voorbereid als eigen medewerkers.
Er is een overzicht van specifieke opleidings- of ervaringseisen, ingedeeld naar taak en afgeleid uit de RI&E en TRA’s. De werkwijze met betrekking tot borging is vastgelegd in een procedure. De aanvullende eisen vanuit de module Gedrag zijn dat dit overzicht ook een programma bevat waarmee medewerkers na hun vakopleiding de specifieke vaardigheden en competenties verwerven daadwerkelijk klaar te zijn voor de risicovolle bedrijfspraktijk.
De documentatie moet ertoe leiden dat medewerkers pas zelfstandig aan een specifieke, risicovolle taak beginnen nadat een begeleider expliciet heeft bevestigd dat zij dit veilig kunnen. Communiceren en aanspreken worden daarbij gezien als specifieke vaardigheid die veilig werken ondersteunt. Bij nieuwe activiteiten wordt vooraf beoordeeld welke aanvullende kennis nodig is, en ook externe en tijdelijke medewerkers worden op dezelfde manier voorbereid op deze specifieke, bedrijfsgebonden risico's.
QMSS helpt u medewerkers echt bekwaam te maken voor risicovolle taken.
Bekijk welke andere normelementen binnen hetzelfde hoofdstuk of thema aansluiten op dit onderwerp. Zo ziet u hoe de verschillende onderdelen met elkaar samenhangen en waar verdere verdieping relevant is.
Er is een overzicht van specifieke opleidings- of ervaringseisen ingedeeld naar taak en afgeleid uit de risico-inventarisatie en de taakrisicoanalyse. Binnen de module Gedrag komt daar een programma bij dat medewerkers na hun vakopleiding de specifieke vaardigheden laat verwerven om te kunnen werken in de risicovolle bedrijfspraktijk.
Een vakopleiding toont algemene basiskennis, maar zegt niets over de specifieke risicovolle taken binnen het eigen bedrijf. De module Gedrag vraagt daarom om aanvullende taakspecifieke bekwaamheid, vastgesteld voordat een medewerker zelfstandig aan deze taken werkt.
De vakopleiding is gericht op de functie, maar mist de specifieke risico’s die zijn gebaseerd op de risico-inventarisatie en de taakrisicoanalyse.
Dit gebeurt doorgaans doordat een begeleider vaststelt dat een medewerker een specifieke risicovolle taak zelfstandig en veilig kan uitvoeren. Vaak gaat het om een korte vastgelegde bevestiging voorafgaand aan het zelfstandig werken.
Externe en tijdelijke medewerkers beschikken vaak wel over relevante diploma's, maar zijn niet automatisch bekend met de specifieke risicovolle taken binnen dit bedrijf. Zonder gerichte voorbereiding lopen ook zij onnodige risico's.
Met een interne audit krijgt u helder inzicht in de werking van uw kwaliteitsmanagementsysteem. QMSS kijkt graag met u mee en vertaal bevindingen naar concrete verbeterpunten die u direct kunt opvolgen.
